Clerk II - Primary Care-Commis 2-Soins primaires- Repost

Requisition ID: ​409165

Position Number: 714-7135010-C100-04

Posting End Date: Open Until Filled

Employer: ​ Southern Health-Santé Sud​

Site: ​ Centre de santé Notre-Dame Health Centre​

Union: ​CUPE​

Department/Unit: ​Clinic​

Work Location: Centre de santé Notre-Dame Health Centre

City: ​Notre Dame de Lourdes​

Hiring Status: Permanent

FTE: ​0.80​

Employment arrangement: ​In Person​

Daily hours worked: ​7.75

Anticipated shift: ​​Days​

Annual base hours: ​2015​

Anticipated Start Date 09/28/2026

Salary : $22.00 - $24.70

Find your rewarding career in a vibrant and diverse community within Southern Health-Santé Sud. Our organization is privileged to provide care for people at every point in their lives.

Partnering with our communities, we provide safe, accessible and sustainable people-centered health care. We are proud to work in collaboration with all our partners within and throughout our diverse region: seven First Nations Communities, Francophone, Métis, Mennonite and Hutterite communities as well as a growing number of immigrants from all over the world.

Be part of the Southern Health-Santé Sud team, who is rooted in what matters most. Join a region that offers a lifestyle like no other – a safe, peaceful, beautiful, fulfilling life for you and your family.

Trouvez une carrière enrichissante dans une communauté dynamique et diversifiée au sein de Southern Health-Santé Sud. Notre organisation a le privilège de fournir des soins aux personnes à chaque étape de leur vie.

En partenariat avec nos communautés, nous fournissons des soins de santé sûrs, accessibles et durables, axés sur les personnes. Nous sommes fiers de travailler en collaboration avec tous nos partenaires dans notre région diversifiée : sept des communautés des Premières nations, des communautés francophones, métisses, mennonites et huttérites, ainsi qu'un nombre croissant d'immigrants du monde entier.

Faites partie de l'équipe de Southern Health-Santé Sud, qui s'enracine dans ce qui compte le plus. Joignez-vous à une région qui offre un style de vie sans pareil - une vie sécuritaire, paisible, belle et épanouissante pour vous et votre famille.

Position Overview

Under the general guidance of a Designate Primary Health Care Professional (i.e. Midwife, Nurse Practitioner), and directly reporting to the Director Health Services or Manager Health Services, the Clerk 2 - Primary Care provides clerical support to the department. The incumbent is responsible to respond to internal and external requests that support regional services and initiatives and maintain accuracy of the regional and local databases. The Clerk 2 works with Primary Care professionals to find and report on department information as needed.

The incumbent exercises the appropriate level of initiative and independent judgment in determining work priorities, work methods to be employed and action to be taken on unusual matters. The position functions in a manner that is consistent with the mission, vision and values; and the policies of Southern Health-Santé Sud.

Aperçu du poste

Sous la direction générale d'un professionnel désigné des soins de santé primaires (sage-femme, infirmière praticienne) et sous la responsabilité directe du (de la) Directeur rice Services de santé ou du (de la) Gestionnaire Services de santé, le Commis 2 - Soins primaires fournit un soutien administratif au département. Il est chargé de répondre aux demandes internes et externes qui soutiennent les services et initiatives régionaux et de maintenir l'exactitude des bases de données régionales et locales.

Le Commis 2 collabore avec les professionnels des soins primaires pour trouver et communiquer des informations sur les départements en fonction des besoins.

Le ou la titulaire du poste bénéficie d’un niveau d’initiative approprié et fait preuve d’un jugement indépendant pour déterminer les priorités de travail, les méthodes de travail à utiliser et les mesures à adopter pour traiter les questions inhabituelles. Les fonctions du poste sont exercées d’une manière conforme à la vision, à la mission, aux valeurs et aux politiques de Southern Health-Santé Sud.

Experience

Minimum one (1) year full time equivalent clerical experience within the last five (5) years.

Expérience

Minimum d’une (1) année d'expérience équivalente à temps plein dans le domaine du travail de bureau au cours des cinq (5) dernières années.

Education (Degree/Diploma/Certificate)

Completion of a Business Administration or Office Administration Program from an accredited institution.

Other suitable combinations of education and experience may be considered.

Formation (degré/diplôme/certificat)

Diplôme d'administration des affaires ou d'administration de bureau délivré par un établissement agréé.

Combinaison équivalente d’études et d’expérience pourrait être prise en considération.

Certification/Licensure/Registration

Not Applicable

Certification/permis d’exercice/enregistrement

Non applicable

Qualifications and Skills

Proficiency of both official languages is essential (English/French).

Proficient in Microsoft Office Applications Word, Excel, PowerPoint and Outlook.

Knowledge of general office procedures.

Knowledge in the use of general office equipment.

Demonstrated oral and written communication skills.

Demonstrated decision-making and problem-solving skills and abilities.

Demonstrated ability to work independently and as member of a team.

Demonstrated ability to show attention to detail and accuracy.

Demonstrated ability to establish effective and professional working relationships.

Given the cultural diversity of our region, the ability to respect and promote a culturally diverse population is required.

Demonstrated ability to respect confidentiality including paper, electronic formats and other mediums.

Good work and attendance record.

Qualifications et compétences

Compétences dans les deux langues officielles (français et anglais) est essentielle.

Maîtrise des applications Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Connaissance des procédures générales de bureau.

Connaissance de l'utilisation des équipements de bureau généraux.

Compétences démontrées en communication orale et écrite.

Compétences et aptitudes démontrées en matière de prise de décision et de résolution de problèmes.

Capacité démontrée de travailler indépendamment et en équipe.

Capacité démontrée à accorder une grande attention aux détails et à la précision.

Capacité démontrée d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces et professionnelles.

Capacité requise à respecter et à promouvoir une population culturellement diversifiée étant donné la diversité culturelle de notre région.

Capacité démontrée à respecter la confidentialité de l’information, qu’elle soit dans des documents papier, électroniques ou sous toutes autres formes.

Bons antécédents de travail et d’assiduité.

Physical Requirements

Demonstrated ability to meet the physical and mental demands of the job.

No hazardous or significantly unpleasant conditions.

May work occasionally evenings and weekends as necessary.

May be required to travel to other regional facilities if required by the duties of the position.

Exigences physiques

Capacité démontrée à répondre aux exigences physiques et mentales du poste.

Pas de conditions dangereuses ou significativement désagréables.

Possibilités de travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine, selon les besoins.

Possibilités d’avoir à se rendre dans d'autres établissements régionaux si les fonctions du poste l'exigent.

Applicants may request reasonable accommodation related to the materials or activities used throughout the selection process.

Consistent with the French Language Services Policy of the Government of Manitoba and Southern Health-Santé Sud’s FLS Policy, we are committed to offering services in English and French in designated program/service areas serving French-speaking communities within Southern Health-Santé Sud. If no candidates satisfy the bilingual qualificati